文房具は、家の中で意外と散らかりやすい物のひとつです。
ペン、はさみ、のり、テープ、付箋、クリップ、印鑑、メモ帳など、ひとつひとつは小さくても、気づくと引き出しの中でごちゃごちゃしてしまうことがありますよね。
「書きたいときにペンが見つからない」
「はさみを使いたいのに、どこに置いたかわからない」
「同じようなペンを何本も買ってしまう」
そんな小さな困りごとを感じたことがある方も多いのではないでしょうか。
文房具を使いやすく収納するために大切なのは、きれいに並べることだけではありません。
大切なのは、使う場所に合わせて、戻しやすい収納を作ることです。
どこに何があるかすぐにわかり、使ったあとも自然に戻せる仕組みがあると、文房具は散らかりにくくなります。
この記事では、文房具を使いやすく収納するためのコツを、初心者にもわかりやすく紹介します。
家族で使う文房具や、デスクまわりの小物整理にも役立つ内容なので、できそうなところから取り入れてみてくださいね。
文房具が散らかりやすい主な原因
文房具が散らかってしまうと、「片づけてもすぐに元に戻ってしまう」と感じることがあります。
でも、文房具が散らかりやすいのは、物が小さくて種類が多いからでもあります。
まずは、文房具が家の中で迷子になりやすい原因を見ていきましょう。
置き場所が家の中にいくつもある
文房具は、家のいろいろな場所で使います。
リビングでメモを書く。
キッチンで買い物リストを書く。
玄関で荷物の受け取りに印鑑やペンを使う。
デスクで書類を書いたり、子ども部屋で宿題をしたりする。
このように、使う場所が多いので、文房具もあちこちに置かれやすくなります。
少し使ったあとにテーブルの上へ置いたままにしたり、引き出しにとりあえず入れたりすると、どこに何があるかわかりにくくなります。
文房具は、使う場所ごとに置くことも大切ですが、家の中に散らばりすぎないようにすることも大切です。
種類が多くて細かい
文房具は、細かい物が多いですよね。
ペン、消しゴム、クリップ、付箋、輪ゴム、テープ、のり、修正テープ、ホチキスなど、形も大きさもさまざまです。
小さい物ほど、引き出しの奥に入り込んだり、他の物に埋もれたりしやすくなります。
特に、クリップや付箋、替え芯などは、そのまま引き出しに入れると混ざりやすいものです。
文房具収納では、細かい物をそのまま入れないことがポイントになります。
使ったあとに戻す場所が決まっていない
文房具が散らかる原因のひとつは、使ったあとに戻す場所が決まっていないことです。
「あとで戻そう」と思ってテーブルに置いたペン。
使ったあと、そのまま棚に置いたはさみ。
書類と一緒に置きっぱなしになったのりやテープ。
こうした小さな置きっぱなしが増えると、文房具はすぐに家の中で迷子になります。
戻す場所が決まっていれば、使ったあとも片づけやすくなります。
自分だけでなく、家族も使う文房具なら、誰が見てもわかる場所にすることが大切です。
必要以上に数が増えている
文房具は、気づかないうちに増えやすい物です。
景品でもらったペン、買い足した付箋、予備ののり、使いかけのメモ帳などが、いつの間にか引き出しの中に溜まっていることもあります。
使える物が多いと安心ですが、多すぎるとかえって探しにくくなります。
「ペンはたくさんあるのに、書きやすい物が見つからない」
「付箋はあるけれど、使いたいサイズがすぐ出てこない」
そんな状態になると、収納していても使いにくくなってしまいます。
文房具は、数を増やしすぎず、使いやすい量に整えることが大切です。
使いやすい文房具収納のコツ7選
ここからは、文房具を使いやすく収納するための具体的なコツを紹介します。
全部を一度に見直そうとすると大変に感じるかもしれません。
まずは、ペンだけ、引き出しひとつだけなど、小さな場所から始めてみましょう。
1. まずは全部出して量を確認する
文房具を整理するときは、まず家にある文房具を一度出してみるのがおすすめです。
引き出しの中、ペン立て、リビングの棚、キッチンのカウンター、玄関の小物入れなど、文房具がありそうな場所を見てみましょう。
全部出してみると、思っていたよりたくさん持っていることに気づくかもしれません。
同じようなペンが何本もあったり、使っていない付箋が出てきたり、インクが出ないペンが混ざっていたりすることもあります。
まず量を知ることで、どのくらい収納スペースが必要なのかもわかりやすくなります。
使える物と使わない物を分ける
文房具を全部出したら、使える物と使わない物を分けてみましょう。
インクが出ないペン。
乾いてしまったのり。
使いにくいはさみ。
古くなったテープ。
ほとんど使っていないメモ帳。
こうした物が混ざっていると、使いたい物を探すときに手間がかかります。
まだ使えるかどうか迷う物もあるかもしれません。
その場合は、実際に試してみると判断しやすくなります。
「使える物だけを残す」と考えると、収納の中がスッキリしやすくなります。
2. よく使う物だけを取り出しやすい場所に置く
文房具は、よく使う物ほど取り出しやすい場所に置くと便利です。
毎日使うペン、はさみ、メモ帳などは、すぐ手に取れる場所に置いておきましょう。
反対に、たまにしか使わない文房具は、引き出しや収納ケースにまとめても大丈夫です。
すべての文房具を同じ場所に詰め込むと、よく使う物が埋もれてしまいます。
「よく使う物」と「たまに使う物」を分けるだけで、使いやすさは大きく変わります。
一軍文房具を決める
文房具の中でも、特によく使う物を「一軍」として決めておくと整理しやすくなります。
たとえば、
・書きやすいペン
・よく切れるはさみ
・使いやすいのり
・メモ帳
・付箋
・印鑑
このように、よく使う物だけを取り出しやすい場所にまとめます。
一軍文房具を少なくしておくと、使うときも戻すときも迷いにくくなります。
3. 「使う場所」ごとに分けて収納する
文房具は、種類だけで分けるよりも、使う場所で分けたほうが便利なことがあります。
たとえば、リビングで使う文房具、玄関で使う文房具、デスクで使う文房具、子どもの学用品などです。
リビングでは、メモを書くためのペンやはさみ。
玄関では、宅配の受け取りに使う印鑑やペン。
デスクでは、書類を書くためのペンや付箋。
子ども部屋では、宿題や工作に使う文房具。
このように、使う場所に合わせて置くと、取りに行く手間が減ります。
ただし、同じ物をあちこちに置きすぎると、数が増えすぎることもあります。
必要な場所に、必要な分だけ置くことを意識しましょう。
4. ペン類は立てる収納にする
ペン、はさみ、定規などは、立てて収納すると取り出しやすくなります。
引き出しに寝かせて入れると、下のほうにあるペンが見つけにくくなることがあります。
立てておくと、どこに何があるか見えやすく、使いたい物をすぐに手に取れます。
ペン立て、小さなカップ、仕切り付きケースなどを使うと、簡単に立てる収納ができます。
色や種類ごとに細かく分ける必要はありません。
よく使うペンだけを立てる、はさみと定規を一緒に立てるなど、ざっくりで大丈夫です。
出しっぱなしにする数を決める
ペン立ては便利ですが、入れすぎるとごちゃごちゃしてしまいます。
出しておくペンは、よく使う数本だけにするのがおすすめです。
たとえば、黒ペン、赤ペン、シャープペン、はさみ、定規など、よく使う物だけを入れます。
それ以外の予備やあまり使わないペンは、別の場所にまとめておくとスッキリします。
5. 小物は仕切って収納する
クリップ、付箋、消しゴム、輪ゴム、替え芯などの小物は、仕切って収納すると迷子になりにくくなります。
そのまま引き出しに入れると、小さい物同士が混ざってしまいます。
小さなケース、仕切り付きトレー、空き箱などを使って、ざっくり分けてみましょう。
「クリップ」「付箋」「消しゴム」「テープ」くらいの分け方で十分です。
小物収納は、細かく分けすぎると戻すのが面倒になることもあります。
見つけやすく、戻しやすいくらいの分け方を意識しましょう。
6. 家族が使う文房具は共有スペースに置く
家族みんなが使う文房具は、共有スペースに置くと便利です。
リビングやダイニングの棚、キッチンカウンターの近くなど、家族が使いやすい場所を選びましょう。
ただし、ただ置くだけでは散らかりやすくなります。
ケースやトレー、浅めの引き出しなどを使って、「ここに戻す」とわかる形にしておくことが大切です。
家族が使う文房具は、誰でも戻しやすいことを優先しましょう。
ラベルや見える収納でわかりやすくする
家族が使う文房具は、ラベルをつけたり、中身が見えるケースに入れたりすると戻しやすくなります。
「ペン」
「はさみ」
「テープ」
「メモ」
このように短い言葉で十分です。
家族全員がわかる収納にしておくと、自分だけが片づけをする状態になりにくくなります。
7. 予備の文房具は別にまとめる
替え芯、未使用のペン、予備ののり、テープ、消しゴムなどは、普段使う文房具とは別にまとめておくと管理しやすくなります。
普段使う場所に予備まで入れてしまうと、物が多くなりすぎて使いにくくなります。
予備は、引き出しの奥や収納ケースなど、すぐ手に取れなくても困らない場所で大丈夫です。
大切なのは、予備の場所を決めておくことです。
予備がまとまっていると、買い足す前に確認しやすくなり、同じ物を買いすぎるのを防ぎやすくなります。
場所別に見る文房具収納のアイデア
文房具は、使う場所によって収納の形を変えると使いやすくなります。
ここでは、リビング、ダイニングテーブルまわり、デスク、玄関、子ども部屋に分けて収納のアイデアを紹介します。
リビング
リビングでは、家族が使う文房具を少しだけ置いておくと便利です。
ペン、はさみ、メモ帳、テープなど、日常でよく使う物をまとめておきましょう。
収納は、棚の中や小さな引き出し、カゴなどがおすすめです。
リビングは人の目に入りやすい場所なので、文房具が見えすぎるとごちゃついて見えることがあります。
出す物は最小限にして、使わない物はケースにしまうとスッキリします。
ダイニングテーブルまわり
ダイニングテーブルは、書類を書いたり、子どもが宿題をしたり、家計簿をつけたりする場所になることがあります。
そのため、近くに文房具があると便利です。
ただし、テーブルの上に出しっぱなしにすると、食事のたびに片づけが必要になります。
文房具は、テーブルの近くの棚やワゴン、カゴなどにまとめておきましょう。
使うときだけ出して、終わったら戻せるようにすると、テーブルの上を広く使えます。
デスク・ワークスペース
仕事や勉強で使う文房具は、よく使う物を手前に置くと使いやすくなります。
ペン、付箋、メモ帳、はさみ、クリップなど、作業中によく使う物は取り出しやすい位置へ。
たまにしか使わない物は、引き出しや棚に入れておきましょう。
デスクまわりは、文房具だけでなく書類や本も集まりやすい場所です。
文房具の置き場所を決めておくと、作業スペースが散らかりにくくなります。
玄関
玄関では、印鑑やペン、メモなどを使うことがあります。
宅配の受け取りや、ちょっとしたメモを書くときに、玄関近くに文房具があると便利です。
小さなトレーや引き出しに、必要な物だけをまとめておきましょう。
置きすぎると玄関が散らかって見えやすいので、玄関に置く文房具は最小限にするのがおすすめです。
たとえば、ペン1本、印鑑、メモ帳くらいで十分な場合もあります。
子ども部屋・学用品スペース
子どもが使う文房具は、子ども自身が戻しやすい場所に置くことが大切です。
高すぎる棚や、細かく分かれすぎた収納は、子どもには使いにくいことがあります。
鉛筆、消しゴム、色鉛筆、のり、はさみなどは、ざっくり分けて収納すると続けやすくなります。
小さな引き出しや、持ち運べるボックスを使うのもよい方法です。
子どもが自分で戻せる仕組みにすると、片づけの習慣も身につきやすくなります。
文房具収納に使いやすい収納グッズ
文房具収納は、手持ちのケースや空き箱でも始められます。
収納グッズをたくさん買う必要はありませんが、文房具の種類や量に合ったものを選ぶと、使いやすさが上がります。
ペン立て
ペン立ては、よく使うペンやはさみを立てて収納できる便利なアイテムです。
取り出しやすく、戻しやすいのがメリットです。
リビング、デスク、子どもの学用品スペースなど、よく使う場所に置くと便利です。
ただし、入れすぎると探しにくくなるので、よく使う物だけを入れるようにしましょう。
仕切り付きケース
仕切り付きケースは、引き出しの中を分けたいときに便利です。
クリップ、付箋、消しゴム、替え芯など、小さな物を分けて収納できます。
引き出しの中で文房具が動きにくくなるので、開けたときにも見やすくなります。
仕切りの数が多すぎると戻すのが大変になることもあるので、ざっくり分けられるものを選ぶと使いやすいです。
浅めの引き出しケース
浅めの引き出しケースは、文房具を種類ごとに分けて入れやすい収納です。
深すぎる引き出しだと、下のほうにある物が見えにくくなります。
浅めなら、開けたときに中身を確認しやすく、取り出しやすいです。
ペン、付箋、テープ、のり、はさみなどをざっくり分けて入れると便利です。
デスクまわりや棚の中にも置きやすいので、文房具が多い家庭にも向いています。
小さなカゴやトレー
小さなカゴやトレーは、家族で使う文房具をまとめるのに便利です。
リビングやダイニングで使う文房具をひとまとめにしたり、一時置き場として使ったりできます。
持ち運びしやすいので、使う場所へ移動できるのもメリットです。
ただし、大きすぎるカゴにすると、何でも入れてしまいやすくなります。
最初は小さめを選び、「この中に入る分だけ」と決めるとスッキリしやすくなります。
文房具収納でやりすぎないほうがいいこと
文房具をきれいに収納しようとすると、細かく分けたり、収納グッズをそろえたりしたくなることがあります。
でも、やりすぎると続けにくくなることもあります。
ここでは、文房具収納で気をつけたいポイントを紹介します。
細かく分けすぎる
文房具を細かく分けすぎると、戻すのが面倒になりやすいです。
ペンの種類、色、サイズ、用途ごとに分けようとすると、最初はきれいに見えても続かないことがあります。
最初は、ざっくり分類で十分です。
たとえば、
・ペン類
・切る、貼る物
・小物
・予備
このくらいの分け方でも、十分使いやすくなります。
収納は、見た目の細かさよりも、戻しやすさを大切にしましょう。
収納グッズを先に買いすぎる
文房具収納を整えようと思うと、ケースや引き出し、仕切りを買いたくなるかもしれません。
でも、文房具の量や置き場所が決まる前に収納グッズを買うと、合わなくなることがあります。
まずは、家にある文房具を全部出して、必要な量を確認しましょう。
そのうえで、どこに置くか、どのくらいの大きさの収納が必要かを考えると失敗しにくくなります。
収納グッズは、あとから足すくらいで大丈夫です。
全部を見せる収納にする
文房具は、見せる収納にすると取り出しやすくなります。
でも、すべてを見える場所に置くと、数が多い場合はごちゃついて見えることがあります。
よく使う物だけを見せる。
予備や使用頻度の低い物はしまう。
色や素材を少しそろえる。
このように、見せる物としまう物を分けると、使いやすさと見た目のバランスが取りやすくなります。
特にリビングやダイニングなど、人の目に入りやすい場所では、出しすぎないことも大切です。
文房具を使いやすく保つための小さな習慣
文房具は、一度整理しても、使っているうちに少しずつ乱れていきます。
だからこそ、無理なく続けられる小さな習慣を作ることが大切です。
月に1回だけ中身を見直す
文房具収納は、月に1回だけでも見直す時間を作ると乱れにくくなります。
インクが出ないペンが混ざっていないか。
使っていない付箋やメモが増えていないか。
予備が多くなりすぎていないか。
家族が戻しにくい場所になっていないか。
このくらいを軽く確認するだけで大丈夫です。
毎日きれいに整えようとしなくても、定期的に見直すだけで使いやすさを保ちやすくなります。
使ったら同じ場所に戻す
文房具は小さいので、使ったあとに置きっぱなしにするとすぐ迷子になります。
使い終わったら、同じ場所に戻すことを意識しましょう。
戻すのが面倒に感じる場合は、収納場所が使う場所から遠いのかもしれません。
よく使う場所の近くに収納を作ると、戻しやすくなります。
片づけを続けるためには、使いやすさだけでなく、戻しやすさも大切です。
予備を持ちすぎない
文房具は、予備があると安心です。
でも、予備が多すぎると収納スペースを圧迫してしまいます。
ペン、のり、テープ、付箋などは、家にある数をときどき確認しましょう。
「まだあるのに買ってしまった」ということを防ぐためにも、予備の置き場所を決めておくのがおすすめです。
よく使う物だけ、必要な数を持つ。
これだけでも文房具収納はスッキリしやすくなります。
まとめ｜文房具は「使う場所」と「戻しやすさ」で収納するとラクになる
文房具を使いやすく収納するには、きれいに並べることよりも、使う場所に合わせて戻しやすくすることが大切です。
まずは、家にある文房具を全部出して、量を確認してみましょう。
そのうえで、よく使う物だけを取り出しやすい場所に置く。
使う場所ごとに分ける。
ペン類は立てて収納する。
小物は仕切って収納する。
家族で使う物は共有スペースにまとめる。
予備は別に保管する。
こうした小さな工夫を取り入れるだけで、必要な文房具がすぐ見つかりやすくなります。
文房具が整っていると、書類を書いたり、メモを取ったり、子どもの学用品を準備したりするときもスムーズです。
毎日完璧に片づけようとしなくても大丈夫です。
まずは、インクが出ないペンを一本手放すところから始めてみてください。
小さな見直しが、使いやすい文房具収納づくりにつながります。
